ツナギテボードの使い方

スマホの操作

パソコンでは、上の切り替えと、付箋をつかんで欄から欄へ動かす操作になります。

考え方

計画倒れの多くは、計画が悪いからではなく「見直すときがない」から起きます。このボードは、見直すときを週に1回、決まった曜日に作るための道具です。

「3つまで」は、欲張らないための決まりです。4枚以上貼ると「多い」と出ます。全部が大事に見えるときほど、3つにしぼります。

1週間の回し方

付箋の書き方

• 「〜する」で終える。何をすれば済みにできるかが分かる書き方にします。
• 1枚に1つ。2つ書いたら、片方だけ終わったときに動かせません。
• 半日〜2日で終わる大きさ。大きいものは分けて貼ります。
• 期限は、本当に期限があるものだけ。全部に付けると、赤が当たり前になって効かなくなります。

目標の書き方

月末に「できた／できなかった」が言える形にします。数字を入れるか、「〜を出す」「〜を始める」で終えます。

どこに貼る

自分のボードもメンバー全員から見えます。人に見られて困ることは書かないでください。

全体ボードには何を貼る？

フリーランスや少人数のチームは、一人ひとりがちがう仕事をしています。だから自分の仕事は自分のボードに貼り、全体には1人では終わらないことだけを貼ります。

ちがう仕事を、同じ目標につなぐ

全体の目標は、ちがう仕事をしているみんなの行き先をそろえるためのものです。自分のボードに「今週やる」を貼るとき、「どの目標のため」で全体の目標を選べます。そうすると、みんなの仕事が全体の目標の「つながる仕事」に集まり、目標の進み具合が1本のバーで見えます。

• Aさん：自分のボードにB社に見積を送る → 目標「新しいお客さん2社と会う」につなぐ
• Bさん：自分のボードに新サービスの申込ページを仕上げる → 目標「新しいサービスを月末に出す」につなぐ

どの目標にもつながらない仕事があってもかまいません。ただ、全体の目標に1枚もつながっていない人がいたら、その人の目標を全体に足すか、全体の目標を見直す合図です。

全体に貼らないもの

自分だけで終わる作業は、自分のボードへ。全体に個人の作業が並ぶと、本当に全員が見るべきことが埋もれます。

印の使い方

担当（全体ボードだけ）

全体の「今週やる」には、必ず担当を1人決めます。担当になった付箋は、その人の「みんなの今週やる」と会議の欄にも出ます。「みんなでやる」は、だれもやらないのと同じになりがちです。

期限

期限の2日前からマグネットが橙、過ぎると赤になり、全体ボードの「気にかけること」に出ます。

どの目標のため

「今週やる」を貼るとき、どの目標のための仕事かを選べます。目標の付箋に「つながる仕事 2 / 5 済み」と出るので、目標が進んでいるかがひと目で分かります。つながる仕事が0の目標は、今週は何も進まないということです。

相談したい

止まっている、手を借りたい、だれかに決めてほしい、というときに付けます。全体ボードの一番上と会議に出ます。早く付けた人ほど助かります。付けたことを責めることはしません。済みにすると自動で外れます。

リンク・場所

付箋を貼る画面の「＋ リンク・場所を足す」を押すと、入れる欄が出ます。使わないときは閉じたままで大丈夫です。

• リンク：見積の共有フォルダ、参考のページなどのURL。付箋の「↗ リンク」を押すと開きます。
• 場所：住所や現場名、地図のリンク。「今いる場所」を押すと、スマホの位置を入れます（はじめて押したときに許可を聞かれます）。付箋の「◎ 地図」を押すと地図が開きます。

持ち越し

金曜に締めたとき、終わらなかった「今週やる」には「持ち越し1」と付きます。3回続くと色が変わります。そのときは、付箋が大きすぎるか、ほかにもっと大事なことがあるかのどちらかです。分ける・やめる・人に頼む、のどれかを会議で決めます。

週の会議（月曜・15分）

タブの「週の会議」を開いて、上から順に見ます。画面に書いてある時間を目安にしてください。

1. 今月の目標を見る（3分）　つながる仕事が0の目標があれば、今週やるに1つ足す。
2. 相談したいこと・期限を見る（4分）　相談したいは、その場で「だれが・いつまでに」を決める。期限すぎは、延ばす・人を足す・やめる、のどれか。
3. 一人ずつ話す（1人2分）　済んだこと → 今週やること → 困っていること、の順。聞く側は途中で口をはさまない。
4. 決めたことを貼る（1分）　「だれが・何を・いつまでに」を全体ボードに1枚ずつ。担当と期限を入れる。

15分を過ぎそうな話は、その場で解決しようとせず「相談したい」の付箋にして、話す人どうしで別に時間を取ります。会議は短いほど続きます。

まとめ役へ

• 見るのは週1回の会議と「気にかけること」だけで十分です。毎日細かく見て口を出すと、みんな本当のことを貼らなくなります。
• 済みの数で人を比べない。仕事の大きさは人によってちがいます。見るのは「止まっていないか」です。
• 「相談したい」が付いたら、まずお礼を言う。早く言ってもらえるほど、手の打ちようがあります。
• まとめ役が先にやって見せる。月曜に自分の3つを貼り、金曜に締める。それを見てみんなが続けます。
• 目標はチームで3つまで。増やしたくなったら、どれをやめるかを先に決めます。
• 月末の見返しは、責めるためではなく次の月を決めるためにする。うまくいったやり方を来月も続けます。

つまずいたら

はじめる手順

1. まとめ役：チームを作る。出てきた招待リンクをメンバーに送る（あとからでも、右上の丸（設定）→「メンバーを招待する」で送れます）。
2. まとめ役：全体ボードの「今月の目標」に、チームの目標を3つまで貼る。
3. 各自：招待リンクを押して名前を選び、ホーム画面に置く（やり方）。
4. 各自：自分のボードに、今週やるを3つまで貼る。目標につなげる。
5. 次の月曜：はじめての「週の会議」。うまくできなくて当たり前です。
6. 金曜：はじめての「今週を締める」。一言ふりかえりも書いてみる。

4週続けば、だいたい手が覚えます。

スマホのホーム画面に置く

iPhone

Safariでボードを開く → 下の共有ボタン（四角から矢印） → 「ホーム画面に追加」。

Android

Chromeでボードを開く → 右上の「︙」 → 「ホーム画面に追加」。

名前・チーム

名前をまちがえたら、右上の丸（設定）→ いちばん上の自分の名前から選び直せます。1台のスマホで入れるチームは1つです。別のチームの招待を開くと、今のチームから出て入り直します。